הגביה תתבצע באחד או יותר מאמצעי התשלום הבאים:
- כרטיסי אשראי ( כרטיס אמריקן אקספרס לא מתקבל)
- הוראות קבע בנקאיות
- מזומן
- המחאות (שייקים )
- העברות בנקאיות.
גביה בכרטיס אשראי שמעודכן במערכת תתבצע באמצעות שידור ב- 2,10,15,20 לכל חודש ע”י מנהלת המחלקה
הוראות קבע בנקאית – תשלום בהוראת קבע יתאפשר רק לאחר שהלקוח הגיש טופס אישור הקמת הוראת קבע ללא הגבלה של סכום ותאריך וחתום על ידי הבנק.
לאחר שהו”ק אושרה והוקמה במערכת יש להוסיף את אישור ההקמה שהלקוח שלח בנספחים במנוי.
יש לשים לב שלפני שמקימים את הו”ק אצלנו במערכת לוודא שהוראת הקבע תקינה ( ללא הגבלה של סכום ותאריך)
גביה בהוראת קבע בנקאית תתבצע ב- 10 וב 20 לכל חודש ע”י רועי
יש לשים לב,
ברגע ששולחים לנו טופס הו”ק מבנק יהב, באופן מוזר הם מצרפים במס’ החשבון שוב את מספר הבנק ואת הסניף
לדוג’- בנק04 סניף 120 ובמספר חשבון רשמו שוב 04120 ואז רשמו את מספר חשבון הבנק04120200491
מספר החשבון התקין הוא 200491
מזומן / שייקים – לקוח המגיע לשלם במזומן / שייקים יש לוודא אם סכום הכסף תואם למה שאנחנו רושמים במערכת.
לספור את המזומן כמו שצריך ולהוציא 2 קבלות- אחת ללקוח ואחת למעטפה עם הכסף ולתת את המזומן באופן במיידי למנהל תחום
לא ניתן לבצע פריסות תשלום כשמדובר בתשלום במזומן/שייקים
העברות בנקאית – גביה בהעברה בנקאית תהיה רק אם הלקוח העביר אסמכתא המעידה על ביצוע העברה וזיהוי התשלום בחשבון הבנק של העמותה.
כשהלקוח שולח אסמכתא יש לקבל ממנהלות התחום אישור שההעברה אכן משתקפת בחשבון הבנק של העמותה וברגע שמתקבל אישור יש להעביר לתקייה של העברות בנקאית לאותה שנה.
פרטי חשבון עמותת לביא : בנק – 12 הפועלים
סניף – 690
מס’ חשבון – 436640
קוד מוסד לפתיחת הוראת קבע בחשבון הבנק של הלקוח – 57008